[Excel] Count, CountA, Countif, Countifs 사용 방법

안녕하세요

Excel에는 Data 개수도 많을 때가 있습니다.

그럴 때 Data의 개수를 확인할 수 있는 여러 가지 방법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

 

Count 함수 : 숫자가 포함된 셀 개수 세기

CountA 함수 : 비어 있지 않은 셀 개수 세기

COUNTIF 함수 : 특정 조건을 만족하는 셀 개수 세기

COUNTIFS 함수 : 여러 조건을 만족하는 셀 개수 세기

 

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1. COUNT (숫자가 포함된 셀 개수 세기)

✅ 설명:

• 범위 내에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 반환
• 텍스트, 빈 셀, 오류 값 등은 제외
• 날짜, 숫자, 퍼센트 등 숫자로 취급되는 값은 포함됨

✅ 구문:

=COUNT(범위)

 

✅ 예제:

=Count(B2:B11)

✅ 특징:

• 숫자만 세므로 텍스트가 포함된 셀은 개수에서 제외됨
• 숫자가 입력된 셀 개수만 필요할 때 사용

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2. COUNTA (비어 있지 않은 셀 개수 세기)

✅ 설명:

• 숫자, 텍스트, 오류값 등을 포함한 모든 데이터가 입력된 셀 개수를 반환
• 빈 셀만 제외

✅ 구문:

=COUNTA(범위)

 

✅ 예제:

=COUNTA(B2:B11)

✅ 특징:

• 빈 셀을 제외한 모든 셀을 계산
• 텍스트 포함 데이터를 확인할 때 유용

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3. COUNTIF (특정 조건을 만족하는 셀 개수 세기)

✅ 설명:

• 범위 내에서 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 반환

✅ 구문:

=COUNTIF(범위, 조건)

 

✅ 예제:

=COUNTIF(B2:B11, ">5")

잔여 개수가 5개보다 많은 조건들의 개수

 

 

✅ 특징:

• 단일 조건을 만족하는 셀 개수를 셀 때 사용
• 조건에는 숫자, 텍스트, 비교 연산자(>, <, =) 및 와일드카드(*,?) 사용 가능
  • * : 0개 이상의 문자 포함 (예: "사*" → "사과", "사탕" 포함)
  • ? : 정확히 한 글자 포함 (예: "사? 과" → "사과" 포함, "사탕" 제외)

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4. COUNTIFS (여러 조건을 만족하는 셀 개수 세기)

✅ 설명:

• 둘 이상의 조건을 동시에 만족하는 셀 개수를 반환
• COUNTIF와 유사하지만 다중 조건을 적용할 수 있음

✅ 구문:

excel

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=COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, ...)

✅ 예제:

=COUNTIFS(B2:B11, ">5", B2:B11, "<10")

잔여 개수가 5개보다 많고 10개보다 적은 개수

 

✅ 특징:

• AND 조건을 사용할 때 유용 (즉, 모든 조건을 만족해야 함)
• 여러 개의 범위와 조건을 사용할 수 있음
• COUNTIF보다 더욱 정교한 조건을 설정 가능

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💡 COUNT 계열 함수 요약 비교

함수역할특징사용 예시

COUNT	숫자가 포함된 셀 개수	숫자만 세고 텍스트, 빈 셀 제외	=COUNT(A1:A10)
COUNTA	비어있지 않은 셀 개수	숫자, 텍스트 포함, 빈 셀 제외	=COUNTA(A1:A10)
COUNTIF	특정 조건을 만족하는 셀 개수	단일 조건 적용 가능	=COUNTIF(A1:A10, ">50")
COUNTIFS	여러 조건을 만족하는 셀 개수	다중 조건 적용 가능 (AND 조건)	=COUNTIFS(A1:A10, ">50", B1:B10, "<100")

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📌 COUNTIF & COUNTIFS 함께 쓰면 좋은 함수

함수설명예제

SUMIF, SUMIFS	조건을 만족하는 값들의 합	=SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10)
AVERAGEIF, AVERAGEIFS	조건을 만족하는 값들의 평균	=AVERAGEIF(A1:A10, ">50", B1:B10)
IF	조건에 따른 결과 반환	=IF(COUNTIF(A1:A10, "사과")>0, "있음", "없음")

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🛠 COUNT 계열 함수 선택 가이드

• 숫자만 세고 싶다? → COUNT
• 빈 셀을 제외하고 모든 셀을 세고 싶다? → COUNTA
• 특정 조건을 만족하는 셀을 세고 싶다? → COUNTIF
• 여러 조건을 동시에 만족하는 셀을 세고 싶다? → COUNTIFS

 

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이렇게 Excel에서 개수를 셀 수 있는 함수에 대하여 알아보았습니다.

Count 함수를 잘 사용할 수 있다면 원하는 조건에서의 통계를 조금 더 편하게 작업할 수 있습니다.

여러 조건에 따라 혹은 Data 종류에 따라서 구분하여 사용하고 더욱더 빠른 칼퇴를 할 수 있기를 기원합니다.

 

그럼 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.