[Excel] 채우기 핸들러 (마우스 드래그 설정)

안녕하세요

오늘은 여러분들이 정말 자주 쓰는 기능 중에 하나인 채우기 핸들러에 대하여 알려드리도록 하겠습니다.

 

핸들러 채우기란?

 - 셀을 선택하면 우측 하단에 작은 네모(핸들)를 드래그하여 데이터를 자동으로 채우는 기능입니다.

   이를 활용하면 패턴을 따르는 값(숫자, 날짜, 텍스트 등)을 자동으로 입력할 수 있어 작업 시간을 절약할 수 있습니다.

 

어떤 분들은 엑셀을 사용하다가 채우기 핸들러(작은 네모)가 보이지 않는 경우가 있을 수 있습니다.

이는 엑셀 설정에서 해당 기능이 비활성화되어있기 때문입니다.

내 PC는 작은 네모가 안나와요 하시는 분들은 아래의 영상 혹은 설명을 봐주시기 바랍니다.

채우기 핸들러 를 ON, OFF 할 수 있는 기능을 알려드리도록 하겠습니다.

 

 

 

채우기 핸들러 설정 방법 

1. 리본 메뉴에서 파일 탭을 선택합니다.

728x90

2. Excel의 옵션을 선택합니다.

여기까지의 단축키 : ALT + F + T

 

3.Excel 옵션 탭에서 고급 -> 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용을 활성화합니다.

 

아래와 같이 핸들 설정이 활성화된 걸 확인할 수 있습니다.

 

채우기 핸들러를 통하여 할 수 있는 항목 및 룰에 대하여 설명드리겠습니다.

채우기 핸들러의 주요 기능

1. 단순 복사

  셀 하나를 선택하고 핸들러를 드래그하면 같은 값이 반복됩니다.

 예) "엑셀" -> "엑셀", "엑셀", "엑셀"

 

2. 숫자/ 날짜 자동 증가

 연속된 숫자나 날짜를 입력하면 엑셀이 자동으로 패턴을 인식하고 증가시킵니다.

 예) 1, 2 -> 3, 4, 5,...

 예) 2025-02-14 -> 2025-02-15, 2025-02-16 ,...

 

3) 패턴 인식

 두 개 이상의 셀을 선택한 후 핸들러를 드래그하면 패턴을 자동으로 확장합니다.

 예) 2,4 -> 6, 8, 10

 예) 월, 화 -> 수, 목, 금...

 

4) 텍스트 자동 완성

 "월요일", "화요일"과 같은 요일, "1월", "2월" 같은 달 이름도 자동으로 확장됩니다.

 예) 월요일 -> 화요일, 수요일...

 

5) 특정 서식 유지 옵션

 핸들러 드래그 후 오른쪽 아래에 나타나는 "자동 채우기 옵션" 버튼을 클릭하면 원하는 방식으로 채우기 방법을 변경할 수 있습니다.

 예) 채우기를 종료하면 우측 하단에 작은 아이콘(⚙️) 버튼이 나타납니다.

 

5-1) 단축키를 활용한 채우기 핸들러 서식 옵션

Ctrl + 드래그	값 복사
Ctrl + Shift + 드래그	연속된 값 채우기
Ctrl + R	왼쪽 셀 내용 복사
Ctrl + D	위쪽 셀 내용 복사

 

 

 

이렇게 채우기 핸들러 기능 설정 방법 및 효과적으로 사용할 수 있는 방법과 단축키에 관하여 알아보았습니다.

엑셀에서는 정말로 많이 쓰이는 기능이며, 데이터 입력과 편집을 더 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다.

자주 사용하는 기능일수록 숨겨져 있는 다양한 기능과 옵션을 함께 익혀두면, 필요할 때 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다.

또한, 업무 환경에 따라 단축키와 옵션을 잘 조합하면 반복 작업을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.

앞으로도 엑셀의 다양한 기능을 익히고 활용하여 더욱 스마트하게 업무를 진행하시길 바랍니다. 😊

더 궁금한 점이 있으면 언제든지 질문해 주세요!

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다!