[Excel] 조건부 서식으로 셀 서식 응용하기 예시2

안녕하세요!

오늘은 지난번에 알려드린 조건부 서식에 대해 조금 더 깊이 알아보고, 새로운 예시를 통해 응용 방법을 설명드리려고 합니다.

지난번 글에서는 조건부 서식의 기본적인 개념과 함께,

1. 빈칸 넘버링 자동 채우기
2. 최댓값과 최솟값으로 회식 참가자 일정 투표하기

이 두 가지 예시를 통해 활용 방법을 보여드렸습니다. 조건부 서식을 사용하면 데이터를 시각적으로 더 쉽게 이해할 수 있을 뿐 아니라, 자동화를 통해 시간을 절약할 수 있다는 점을 강조했었죠.

이번 글에서는 조금 다른 방식으로 조건부 서식을 활용해 보겠습니다. 특히, 다음 두 가지 주제에 대해 다뤄볼 예정입니다.

1. 중복된 값 찾기: 데이터가 많은 경우, 같은 값이 중복되었는지 빠르게 확인할 수 있는 방법.
2. 스케줄표에서 주말을 자동으로 구분하기: 일정표에서 주말을 한눈에 구분할 수 있도록 서식을 적용하는 방법.

이제 각각의 주제를 차근차근 살펴보겠습니다.

 

지난번 포스팅 예시)

[Excel] 조건부 서식으로 셀 서식 응용하기 예시 1

[Excel] 조건부 서식으로 셀 서식 응용하기 예시1

조건부 서식에 대하여 잘 모르겠다면 위의 조건부 서식 포스팅을 한번 보고 오시는 게 좋습니다.

목차

예시) 중복된 곳 찾기

예시) 스케줄표 주말 자동 구분하기

 

중복된 곳 찾기

아래 영상에서는 대분류에서 불완전한 부분을 자동으로 표시하고, 오른쪽에 해석된 변형을 자동으로 만들어서 기능을 확인합니다

 

이번은 데이터 주소를 구문으로 문법적으로 확인하지만, 실제 업무에서 문제가 발생하면 다른 항목에도 적용할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 더욱 효과적으로 관리하고, 잘못된 부분을 빠르게 발견하여 추가할 수 있습니다. 이러한 기능은 작업에 도움을 주기 위한 큰 도움을 줄 것입니다.

 

이제는 설정 방법에 대하여 하나하나 알아보도록 해요

1. 조건부 서식을 걸고 싶은 부분을 드래그합니다.

2. 홈 -> 조건부 서식 -> 셀 강조 규칙 -> 중복값을 선택합니다.

단축키 : Alt + H + L+ H + D

 

3. 아래의 중복 값에서 중복 혹은 고유로 셀 서식 변경할 대상을 선택합니다.

    적용할 서식에서는 셀 서식을 변경해 줍니다.

 

이렇게 조건부 서식은 설정이 되었습니다.

 

이제는 주소 대분류의 개수를 확인해 보도록 하겠습니다.

4. Cell F2에서 COUNTIF 함수를 사용합니다.

COUNTIF(조건 범위, 조건)

=COUNTIF($B$2:$B$9, E2)

조건 범위 내에서 조건이 부합하는 개수를 반환합니다.

이렇게 중복된 셀 강조와 중복 개수를 자동으로 확인할 수 있습니다.

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스케줄표 주말 자동 구분하기

이번에는 아래의 영상과 같이 시간 단위인 스케줄표에서 주말 자동 구분 방법에 대하여 알아볼게요

 

이번 예시에는 저희가 아직 알아보지 않은 함수들이 나오게 되니 집중해서 봐주세요~

영상

 

우선 처음으로는 포맷을 만들어볼게요

가장 처음으로는 날짜를 입력할게요

글을 쓴 시점은 25년 1월 21일이기 때문에 B1 Cell에 아래의 날짜를 기입합니다.

"2025-01-21"

이제는 날짜별로 요일을 자동으로 설정할 수 있는 함수를 작성해 보겠습니다.

여기에서는 Choose 함수와 Weekday 함수를 사용하겠습니다.

=CHOOSE(WEEKDAY(B1,1), "일", "월", "화", "수", "목", "금", "토")

 

Weekday(날짜, 1)

1은 요일의 시작일을 설정하는 부분이며, 일요일부터 시작을 의미합니다.

따라서 입력된 날짜의 요일에 따라서 숫자를 반환합니다.

 

Choose(Index_Num, 값 1, 값 2, 값 3...)

이렇게 설정을 한다면 Weekday에서 숫자를 반환하면 그에 따라서 요일을 Choose에서 반환합니다.

 

이제 양식을 만들었으니

Row1은 옆에 있는 값 +1을 해주며

Row2는 B2에 있는 값을 그대로 복사 붙여 넣기 합니다.

이렇게 붙여 넣으면 스케줄표 양식을 만들 수 있습니다.

여기까지가 포맷 작성입니다.

이제는 조건부 서식에 대하여 알아보겠습니다.

 

1. 홈 -> 조건부 서식 -> 새 서식

단축키 : Alt + H + L + N 

2. 새 서식 규칙에서 아래의 수식을 기입합니다.

or 조건문으로 B2가 "토" 혹은 "일" 일경우 참으로 설정됩니다.

=or(B$2="토", B$2="일")

 

 

이렇게 설정이 끝나면 아래와 같이 토, 일로 요일이 설정되어 있을 때 조건부 서식이 잘 들어가는 걸 확인할 수 있습니다.

 

이렇게 다양한 조건부 서식에 대해 알아보았습니다.

조건부 서식은 Excel을 활용하는 데 있어 정말 강력한 도구 중 하나입니다. 잘 알고 활용한다면 단순한 작업이라도 훨씬 효율적으로 처리할 수 있으며, 데이터를 더욱 직관적으로 분석할 수 있게 됩니다.

 

오늘 소개드린 예시들은 조건부 서식의 무궁무진한 활용 방법 중 일부에 불과합니다. 예를 들어, 데이터를 비교하거나 특정 조건에 맞는 항목을 시각적으로 강조할 때, 조건부 서식을 적용하면 작업 속도와 정확성이 크게 향상됩니다.

 

특히, 중복된 값을 찾아내거나 주말을 자동으로 구분하는 기능은 실무에서 굉장히 유용하게 활용될 수 있는 사례입니다. 업무량이 많을수록 이런 자동화된 서식은 큰 도움이 될 것입니다.

 

소개해드린 내용을 바탕으로 여러분만의 창의적인 방식으로 응용하여 더 편리한 서식을 만들어 보시길 바랍니다. 데이터의 특성이나 필요에 따라 규칙을 추가하거나 수정하면, 더욱 효과적으로 업무를 처리할 수 있을 것입니다.

 

혹시 조건부 서식에 대해 추가로 궁금한 점이 있거나, 더 흥미로운 활용 사례를 알고 계시다면 언제든지 공유해 주세요. 여러분의 팁과 아이디어가 다른 사람들에게도 큰 도움이 될 수 있습니다. 함께 배워가며 더 나은 Excel 활용법을 만들어 나갔으면 좋겠습니다! 😊

 

그럼 오늘도 좋은 하루 보내세요 :)