안녕하세요!
오늘은 Excel의 강력한 기능 중 하나인 조건부 서식을 활용하여 셀 서식을 응용하는 방법에 대해 알아보려고 합니다. 조건부 서식은 데이터를 더욱 직관적이고 시각적으로 돋보이게 만들어주는 유용한 도구입니다.
먼저, 조건부 서식이 무엇인지 간단히 설명드린 후, 이를 활용하여 업무나 프로젝트에서 실질적으로 사용할 수 있는 몇 가지 예시를 소개해 드릴 예정입니다.
예시를 통해 조건부 서식이 얼마나 효과적으로 데이터를 표현하고 강조할 수 있는지 느껴보실 수 있을 거예요.
조건부 서식은 단순히 데이터를 꾸미는 기능이 아니라, 데이터 속에서 중요한 패턴이나 경향을 빠르게 파악할 수 있게 해주는 도구입니다.
그렇다면 지금부터 조건부 서식의 기본 개념과 응용 사례를 함께 살펴보겠습니다!
목차
조건부 서식
조건부 서식이란?
- 내가 설정한 조건에 따라 Cell의 스타일을 적용시켜 주는 기능입니다.
이번 설명에서는 조건부 서식에서 새 규칙을 이용하는 방법에 대하여 알려드리도록 할게요
이번에는 예시로 No가 5보다 크고, 15보다 작은 기준은 표시가 나는 기준으로 설정해 보겠습니다.
설정 방법
1. 조건부 서식을 걸고 싶은 리스트를 전체 선택을 합니다.
2. 홈 -> 조건부 서식 -> 새 규칙
3. 새 서식 규칙에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택합니다.
단축키
방법 3번까지의 단축키 : Alt + H + L + N
4. =and($A2>5,$A2<15)으로 문구를 작성합니다.
- and 함수로 두 가지의 조건이 충족되었을 때 TRUE를 반환하여 조건문 서식이 활성화됩니다.
- $는 절대 참조로 셀이 이동하여도 A라는 참조 위치는 변하지 않는 조건입니다. 조건부 서식에서는 정말 유용하게 사용되니 꼭 숙지할 필요가 있어요
5. 서식에서 셀 스타일을 변경합니다.
결과는 아래와 같이 숫자를 인식해서 셀 서식이 변경됩니다.
이렇게 기본적인 조건부 서식에 대하여 알아보았습니다.
이제는 예시를 통해서 조금 더 깊이 공부해 볼까요?
예시) 빈칸 넘버링 시 자동 채우기
빈칸에 글을 적을 뿐인데 자동으로 설정된 양식대로 셀 테두리가 설정되면 하나하나 추가할 때 반복적인 작업을 안 할 수 있는 기능이 있어요
아래의 완성된 영상을 보며 이해해 보아요
조건부 서식 설정 방법은 위의 조건부 서식 설정 방법의 3번까지는 동일합니다.
1. 조건부 서식을 걸고 싶은 리스트를 전체 선택을 합니다.
2. 홈 -> 조건부 서식 -> 새 규칙
3. 새 서식 규칙에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택합니다.
방법 3번까지의 단축키 : Alt + H + L + N
4. 선택한 행이 A2부터라고 하면 아래와 같이 조건을 지정합니다.
=NOT($A2="")
A2부터의 위아래 선택된 행 전체가 빈칸이 아니라면 조건부 서식이 적용되는 조건입니다.
5. 위의 새 서식 규칙에서 서식을 선택하여 윤곽선을 선택합니다.
이렇게 글자 숫자 등 빈 셀이 아니라면 설정한 셀 서식대로 셀이 변하게 됩니다.
예시) 최댓값, 최솟값으로 참가 일정 투표하기
이번 예시는 여러 사람의 의견을 모아 날짜를 정할 때 혹은 항목별로 Min, Max 기준으로 한눈에 볼 수 있고
변경될 때마다 자동으로 업데이트되는 양식을 만들어보겠습니다.
아래의 완성 예시를 확인하여 컨셉을 이해하면 좋을 것 같습니다.
우선 총합을 Count 할 수 있는 방법에 대하여 먼저 알아보도록 하겠습니다.
총합에 쓰이는 함수는 Countif 함수를 사용하여 "O", "X"의 개수를 헤아리도록 하겠습니다.
Countif 함수는 아래와 같이 사용하면 됩니다.
B13 Cell에 =COUNTIF(B3:B12,"O") 를 입력합니다.
=COUNTIF(Range,Text)
이렇게 하면 선택된 Range에서 "O"의 개수를 Count 할 수 있습니다.
동일한 방법으로 B14에는 아래와 같이 "X"를 Count할 수 있는 함수를 작성해 보아요
=COUNTIF(B3:B12,"X")
이렇게 기본적인 틀을 만들었어요
이제는 조건부 서식으로 들어가 볼게요
조건부 서식 설정 방법은 위의 조건부 서식 설정 방법의 3번까지는 동일합니다.
1. 조건부 서식을 걸고 싶은 리스트를 전체 선택을 합니다.
- "O", "X"를 따로 설정하도록 하겠습니다.
2. 홈 -> 조건부 서식 -> 새 규칙
3. 새 서식 규칙에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택합니다.
방법 3번까지의 단축키 : Alt + H + L + N
4. 새 서식 규칙에서 아래의 수식을 입력합니다.
=max($B$13:$H$13)=B13
- 절대참조를 하지 않은 셀이 움직이면서 설정된 Max의 값과 같으면 셀 서식을 적용하는 방법입니다.
5. 서식에서 셀 배경을 선택합니다.
- 여기서 원하는 색 혹은 테두리와 글꼴에서도 별도로 변경 가능합니다.
이렇게 반복적으로 "X"도 조건문 서식을 걸어주도록 하겠습니다.
이렇게 하면 처음의 영상처럼 혹은 아래의 그림처럼 조건부서식이 잘 걸린 표를 작업할 수 있습니다.
이번에는 Max 함수에 일치하는 조건으로 하였지만 Text가 같은 조건으로 혹은 숫자가 같은 조건으로 5를 찾거나
X를 찾는 방법 등 여러 가지 방법에 응용할 수 있습니다.
이렇게 조건부 서식과 조건부 서식을 활용한 두 가지 예시를 살펴보았습니다.
이 기능을 잘 활용하면 어떤 데이터라도 더욱 가시성 있게 표현할 수 있습니다.
여러분도 업무에서 반드시 필요한 기능은 아니더라도, 이런 디테일에 신경 써서 데이터를 표현하고 강조한다면, 전달력을 높이고 보는 이의 관심을 끌 수 있을 것입니다.
작은 차이가 큰 변화를 만들어냅니다. 이제 여러분의 데이터도 더 효과적으로 전달해 보세요!
그럼 좋은 하루 되세요:)
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