[Excel] Len 함수

안녕하세요 😊

오늘은 LEN 함수에 대해서 알아보려고 합니다.

Excel에서 LEN 함수는 문자열의 길이를 반환하는 함수로, 공백도 문자로 계산합니다. 이 함수는 데이터 검증, 문자열 길이 비교, 조건 처리 등 다양한 작업에 유용하게 사용됩니다. 오늘은 LEN 함수의 기본 사용법과 함께 실용적인 활용 예제를 소개하겠습니다.

지난번 LEFT, RIGHT, MID 함수를 설명하면서 사용했던 예시를 통해 LEN 함수를 자세히 알아보겠습니다.

[Excel] Right, Left, Mid 함수 사용 방법

[Excel] Right, Left, Mid 함수 사용 방법

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▶LEN

 

LEN(텍스트)

 - 텍스트 : 길이를 확인할 텍스트(셀 참조 또는 문자열)를 입력합니다.

 - 예: =LEN("안녕하세요") → 결과: 5 (공백 포함)

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아래의 예시에서 주민등록번호는 앞 6개, 뒤 7개 그리고 '-'까지 해서 총 14개의 문자가 B 열에 있어요

그런데 주민등록번호에 15개 혹은 13개의 문자가 있다고 하면 잘 못 들어간 Data가 있다는 의미가 됩니다.

 

이렇게 =LEN(B2)을 작성하면 B2에 있는 Text의 개수가 반환됩니다.

 

그런데 C7 부분을 보면 14가 아니라 15로 되어있는 부분이 있네요

그렇다면 B7 부분이 무언가가 다르다 라는 얘기가 되는 건데 자세히 보면 미들바(-) 뒤에 공백이 있어서 공백을 포함하여 총 15개의 Text가 리턴이 되었네요

이렇게 Len을 사용하여 Text를 리턴할 수 있는 방법을 알아보았어요

이제는 조금 더 보기 좋게 IF문으로 조건을 걸어볼게요

 

IF문 

IF문을 사용하여서 주민등록번호의 Text갯수가 14개라고 하면 O를, 아니라고 하면 X를 반환하도록 하였어요

=IF(LEN(B2)=14, "O", "X")

 

※여기서 특이사항으로는 Len으로 반환하는 값의 형식은 Char형식이 아닌 Interger 형식으로 

문자열이 아닌 숫자 형식이기 때문에 아래와 같이 14에 ""를 붙이면 X로 반환됩니다.

맞는 표현 : =IF(LEN(B2)=14, "O", "X")

틀린 표현 : =IF(LEN(B2)="14", "O", "X")

 

이렇게 O, X로 한 번에 볼 수 있는데

여기서 더 강조를 한다고 하면 조건부 서식을 걸 수 있어요

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조건부 서식

조건부 서식은 내가 설정한 값이 맞는지 틀린지에 따라서 셀 배경, 테두리 등을 자동적으로 판단하여 변경되는 Excel의 유용한 기능이에요

 

먼저 조건부 서식을 걸 Cell을 선택하여

1. 조건부 서식 -> 새 규칙을 선택합니다.

단축키 : ALT + H + L + N

 

2. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택하여 수식을 입력하고, 변경될 서식을 선택합니다.

입력한 수식 : =C2="X"

 

그러면 아래와 같이 X인 부분만 노란색 배경으로 자동으로 변하는 걸 볼 수 있어요

 

이렇게 Len 함수, IF 함수, 조건부 서식까지 한 번에 알아보았습니다.

LEN 함수는 데이터의 문자 수를 계산하는 기본적인 도구로, 다양한 작업에 활용할 수 있습니다! 😊

 

추가로 LEN 함수와 함께 사용하면 좋은 함수들을 소개하고 포스팅을 마무리하도록 할게요

LEN 함수와 함께 사용하면 좋은 함수들

1. TRIM 함수

• 공백 제거: LEN 함수와 함께 사용하여 공백 문제를 해결합니다.

=LEN(TRIM(B2))

2. SUBSTITUTE 함수

• 특정 문자 제거: 문자열에서 특정 문자를 제거한 후 길이를 계산합니다.

=LEN(SUBSTITUTE(B2, "-", ""))

3. LEFT, MID, RIGHT 함수

• 문자열의 특정 부분을 추출한 뒤 길이를 계산할 수 있습니다.

=LEN(LEFT(B2, 6)) ' 주민등록번호 앞 6자리 길이

오늘도 빠른 칼퇴를 위한 효율적인 엑셀 작업을 할 수 있기를 바래요

 좋은 하루 되세요:)