[Excel] IF 함수,조건부 서식, 필터 까지 간단 정리

이번에는 Excel의 조건부 서식과

더욱더 편하게 사용할 수 있는 IF 함수, 필터에 대하여 알려드리겠습니다.

 

IF 함수는 Excel에서 빠질 수 없는 필수 중의 필수적인 함수입니다.

상세한 사용 방법은 추후에 IF 함수에 대하여 상세하게 포스팅하도록 하겠습니다.

 

Excel의 조건부 서식이란 Data가 많을 때 셀 서식을 변경하여 한눈에 띌 수 있도록 만드는 기능입니다.

주로 글자 색, Cell 배경 등의 셀 서식을 변경하여 유저의 가시성을 좋게 만들어줍니다.

 

글만 보면 잘 이해가 안 될 것 같아서 아래의 그림으로 설명드리겠습니다.

조건부 서식 입력

 

이렇게 합격이라는 조건에서 셀 배경을 넣을 수도 있어요

혹은 합격이 없이 시험 점수 80점 이상으로 셀 배경을 넣을 수도 있어요

조건부 서식은 내가 원하는 서식을 조건부에 맞게 자동으로 설정되는 기능입니다.

 

IF 함수

우선 85점 이상이면 합격이라는 결과를 얻을 수 있는 IF 함수부터 알려드리겠습니다.

=IF(논리식, 참일 때 값, [거짓일 때 값])

 ・ 논리식 : 참 또는 거짓을 판단할 조건입니다.

                   - 연산자(>, <,= 등)나 와일드카드를 사용하여 다양한 논리식을 작성할 수 있습니다.

 ・ 참일 때 값 : 논리식이 참일 경우 반환할 값입니다.

                   - 값 또는 수식을 직접 작성하거나, 다른 셀로 참조할 수 있습니다.

 ・ 거짓일 때 값 : [선택인수] 논리식이 거짓일 경우 반환할 값입니다.

                   - 값 또는 수식을 직접 작성하거나, 다른 셀을 참조할 수 있습니다.

                   - 생략 시 기본값으로 FALSE를 반환합니다.

IF 문

 

 

조건부 서식

조건부 서식은 서식을 걸고 싶은 부분을 전체 선택 한 후에 아래와 같이 새 규칙을 추가합니다.

조건부 서식 대상 Cell 선택

조건부 서식 선택 방법

이후에 조건부 서식을 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정으로 상세 조건을 설정합니다.

조건부 서식은 같은 결과를 얻는다고 하더라도 두 가지 조건으로 설정할 수 있습니다.

서식을 설정할 때는

같은 행을 설정한다면 알파벳 앞(행)에 절대 참조의 '$'를 설정하고

같은 열을 설정한다면 알파벳 뒤(열)에 절대 참조의 '$'를 설정합니다.

 

1. 숫자(시험 점수)와 연산자 기준으로 조건부 서식 설정

숫자와 연산자 기준으로 조건부 서식 설정

 

2. 문자 기준으로 참일 경우의 조건부 서식 설정

문자 기준으로 조건부 서식 설정

 

위와 같은 두 가지 방법으로 조건부 서식을 간편하게 설정할 수 있습니다.

 

결과는 아래와 같이 나오며

조건부 서식 결과

필터

추가로 조건부 서식과 같이 사용하기 좋은 필터를 알려드리며 이 포스팅은 마치도록 하겠습니다.

필터는 아래와 같이 필터를 걸고 싶은 부분을 미리 선택합니다.

필터 대상 선택

대상 선택 후 아래와 같이 필터를 설정합니다.

필터가 걸리면 아래와 같이 각 타이틀별로 드롭박스가 활성화됩니다.

필터 활성화

필터가 활성화되면 아래와 같이 셀 색으로 필터를 설정할 수 있습니다.

섹 색 기준 필터 설정 방법

 

필터 설정까지 마치면 아래와 같이 합격자 혹은 불합격자를 간편하게 설정할 수 있습니다.

 

이렇게 Excel IF 함수와 조건부 서식에 대하여 한 번에 알아보았습니다.

IF 함수는 다양한 상황에서 조건을 설정하고 원하는 값을 반환하는 데 유용한 함수로, 두고두고 계속해서 사용될 함수입니다. 업무에서 데이터를 분석하거나 자동화하는 데 있어 필수적인 기능이며, 다른 함수와 결합하여 더욱 강력한 활용이 가능합니다.

 

조건부 서식은 데이터가 많을 때 특정 조건을 만족하는 셀을 강조하여 한눈에 파악할 수 있도록 도와주는 매우 편리한 기능입니다. 이를 활용하면 대량의 데이터에서 중요한 정보를 쉽게 찾아낼 수 있으며, 데이터의 가독성을 높이는 데도 유용합니다. 예를 들어, 특정 점수 이상인 학생을 강조하거나 마감일이 가까운 업무를 색상으로 표시하는 등 다양한 활용이 가능합니다.

 

추가로 Filter 기능은 특정 조건에 맞는 데이터만 선별하여 볼 수 있도록 도와주는 기능입니다. 대량의 데이터에서 필요한 정보만 빠르게 추출하여 분석하는 데 매우 유용하며, 데이터 정렬 및 검색을 더욱 효과적으로 할 수 있습니다. 필터를 활용하면 불필요한 데이터를 제거하고 필요한 데이터만 집중적으로 분석할 수 있어 업무 효율성이 극대화됩니다.

 

이처럼 IF 함수, 조건부 서식, 필터 기능을 함께 활용하면 데이터 관리와 분석이 훨씬 더 쉬워지고, 업무 속도를 빠르게 개선할 수 있습니다. 반복적인 수작업을 줄이고 자동화를 통해 보다 스마트한 엑셀 활용이 가능해질 것입니다.

엑셀의 강력한 기능을 잘 활용하여 보다 효율적인 데이터 분석과 관리를 해보시길 바랍니다. 앞으로도 더욱 다양한 엑셀 기능을 익히고 활용하여 업무 생산성을 높이는 데 도움이 되었으면 좋겠습니다.

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

오늘도 좋은 하루 보내세요 :)