[Excel] TEXT 나누기, 합치기 기능

안녕하세요!

오늘은 지난번에 배운 "셀 병합, 셀 나누기"에 이어서 Excel에서 하나의 셀에 있는 텍스트를 나누거나 여러 개의 텍스트를 하나로 합치는 방법을 배워보도록 하겠습니다.

 

Excel을 활용하다 보면 하나의 셀에 여러 개의 데이터가 포함된 경우가 있습니다.

예를 들어 주소 정보가 "서울특별시 강남구 테헤란로 123"처럼 하나의 셀에 입력되어 있을 때, 시/도, 구/군, 도로명, 번지수 등으로 나누고 싶을 수 있습니다.

반대로, 여러 셀에 나누어진 정보를 하나로 합쳐야 하는 경우도 있습니다.

오늘은 이러한 상황에서 유용한 "텍스트 나누기"와 "텍스트 합치기" 기능을 자세히 알아보겠습니다.

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1. 텍스트 나누기

1-1. 텍스트 나누기가 필요한 상황

하나의 셀에 여러 개의 정보가 포함되어 있으면 이를 각각의 셀로 나누어야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 주소 정보가 "서울특별시 강남구 테헤란로 123"과 같이 입력된 경우 다음과 같이 나누는 것이 편리할 수 있습니다.

원본 데이터시/도구/군도로명번지수

서울특별시 강남구 테헤란로 123

서울특별시

강남구

테헤란로

123

이렇게 나누는 방법을 지금부터 알아보겠습니다.

1-2. 텍스트 나누기 방법

① 데이터 선택

텍스트를 나눌 데이터가 포함된 셀을 선택합니다.

② "데이터" 탭에서 "텍스트 나누기" 클릭

Excel 상단의 "데이터" 탭으로 이동한 후 "텍스트 나누기" 버튼을 클릭합니다.

③ "구분 기호로 분리됨" 선택

텍스트를 구분 기호를 기준으로 나누기 위해 "구분 기호로 분리됨" 옵션을 선택한 후 "다음"을 클릭합니다.

④ 구분 기호 선택

• 만약 데이터가 공백으로 구분되어 있다면 "공백"을 선택합니다.
• 쉼표(,)나 탭으로 구분되어 있다면 해당 옵션을 선택합니다.
• 기타 구분 기호(예: 세미콜론, 콜론 등)를 사용하고 싶다면 직접 입력할 수도 있습니다.

⑤ 서식 선택

• 일반: 일반적인 텍스트 값을 나눌 때 사용합니다.
• 날짜: 날짜 데이터를 나누고 싶을 때 사용합니다.
• 텍스트: 텍스트 값으로 변환할 때 사용합니다.

⑥ 완료 후 확인

이제 나눠진 데이터를 확인하고 필요에 따라 셀 서식을 조절하여 깔끔하게 정리합니다.

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2. 텍스트 합치기

2-1. 텍스트 합치기가 필요한 상황

여러 개의 셀에 나뉘어 있는 데이터를 하나로 합쳐야 할 때도 있습니다. 예를 들어, 시/도, 구/군, 도로명, 번지수 등이 각각 다른 셀에 나뉘어 있을 때 이를 하나의 셀에 합치고 싶을 수 있습니다.

시/도	구/군	도로명	번지수	합친 데이터
서울특별시	강남구	테헤란로	123	서울특별시 강남구 테헤란로 123

이처럼 여러 셀에 나뉘어 있는 데이터를 합치는 방법을 알아보겠습니다.

2-2. 텍스트 합치기 방법

방법 ① "&" 연산자 사용

Excel에서 가장 간단하게 텍스트를 합치는 방법은 "&" 연산자를 사용하는 것입니다.

예를 들어, A2, B2, C2, D2 셀에 각각 "서울특별시", "강남구", "테헤란로", "123"이 입력되어 있다면, E2 셀에 다음과 같은 수식을 입력하면 됩니다.

=A2 & " " & B2 & " " & C2 & " " & D2

이렇게 하면 각 셀의 값이 공백(" ")으로 구분되어 하나로 합쳐집니다.

방법 ② CONCATENATE 함수 사용 (구버전 Excel)

Excel 2016 이전 버전에서는 CONCATENATE 함수를 사용할 수도 있습니다.

=CONCATENATE(A2, " ", B2, " ", C2, " ", D2)

하지만 이 함수는 최신 Excel 버전에서는 TEXTJOIN이나 & 연산자로 대체되었습니다.

방법 ③ TEXTJOIN 함수 사용 (Excel 2016 이상)

Excel 2016 이상 버전에서는 TEXTJOIN 함수를 사용하면 더 간편하게 여러 개의 셀을 합칠 수 있습니다.

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:D2)

이 함수는 첫 번째 인수로 구분 기호(공백)를 입력하고, 두 번째 인수로 빈 셀을 무시할지 여부를 선택한 후, 합칠 범위를 지정하면 됩니다.

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3. 정리

오늘은 Excel에서 "텍스트 나누기"와 "텍스트 합치기" 기능을 활용하는 방법을 알아보았습니다.

• 텍스트 나누기: 데이터 탭의 "텍스트 나누기" 기능을 활용해 공백이나 쉼표 등의 구분 기호를 기준으로 데이터를 나눌 수 있습니다.
• 텍스트 합치기: & 연산자, TEXTJOIN, CONCATENATE 함수 등을 활용해 여러 개의 텍스트를 하나로 합칠 수 있습니다.

이러한 기능을 활용하면 데이터를 보다 효율적으로 정리하고 분석할 수 있습니다. 오늘 배운 내용을 잘 익혀서 실무에서 활용해 보세요!

긴 글 읽어주셔서 감사합니다! 다음 시간에도 유용한 Excel 기능을 소개해 드리겠습니다. 😊